טלפוני IP של Yealink ו-Fanvil, טלפונים אלחוטיים, מרכזות ועידה ומתאמים לקווים אנלוגיים — הכל מתחבר למערכת אחת ומגיע מוגדר ומוכן לעבודה.
Fanvil X6עמדת מזכירות עם מקשי שלוחות מואריםYealink T48Sמסך מגע 7 אינץ' לניהול שיחות מהירFanvil X210למוקד ולעמדת ניהול — עד 116 מקשיםYealink W79Pניידות מלאה בתוך המבנה — עד 20 שפופרותYealink CP960שולחן ישיבות — קול ברור לכל המשתתפיםFanvil V67מסך חכם עם שיחות וידאו ואינטרקוםGrandstream GXWמחבר טלפונים אנלוגיים קיימים למערכתמתג PoEמזין את הטלפונים בחשמל דרך כבל הרשתYealink T44Uעמדת עבודה יומיומית — אמין ופשוטFanvil X7Aאנדרואיד מלא על השולחן — גם אפליקציות
מה המרכזייה יודעת לעשות
כל מה שהטלפון של העסק צריך
מהצלצול הראשון ועד הדוח בסוף החודש — ניתוב, תורים, הקלטות, מוקד והתראות, על מערכת אחת.
רמת שרידות גבוהה
כל שיחה חשובה לעסק שלכם. לכן המרכזייה שלנו פועלת בענן, על תשתית שרתים עם גיבוי ויתירות בכל שכבה — כשרכיב אחד נתקל בבעיה, רכיב אחר ממשיך לשרת, והשיחות ממשיכות להיכנס.
גם כשהמשרד נשאר בלי חשמל או בלי אינטרנט, המרכזייה ממשיכה לעבוד. מלוח הבקרה, מכל מקום, מפנים את השיחות לנייד או לסניף אחר — והלקוחות תמיד מגיעים למישהו.
ניתוב שיחות חכם
כל שיחה מגיעה ישר למי שיכול לעזור. תפריט קולי בהקלטה שלכם — "לשירות הקישו 1, למכירות 2" — מכוון את המתקשר למחלקה הנכונה, בלי שמישהו יעביר ידנית.
הניתוב משתנה לפי השעה והיום: בשעות הפעילות למשרד, ומחוץ לשעות הפעילות — לתורן או להודעה מוקלטת. אפשר גם לנתב לפי המספר המתקשר — לקוח חשוב ישר למנהל התיק שלו, ומספר לא רצוי ישר לניתוק.
תורים וחוויית לקוח
ההמתנה לא חייבת להיות מתסכלת. מוזיקה בהמתנה, הודעות שאתם מקליטים, ועדכון למתקשר על מיקומו בתור — כך הוא יודע שלא נשכח.
התור מחלק את השיחות בין הנציגים לפי זמינות, לפי סדר קבוע או לפי מי שפנוי הכי הרבה זמן. ומי שלא רוצה לחכות יכול לבחור בשיחה חוזרת: המערכת תחייג אליו בעצמה ברגע שנציג יתפנה.
הקלטת שיחות ותיעוד
בוחרים מה מקליטים — כל השיחות, רק שלוחות מסוימות, רק נכנסות או רק יוצאות — ולכמה זמן לשמור את ההקלטות.
את ההקלטות שומעים ומורידים ישירות מיומן השיחות, ליד כל שיחה. הודעות שהשאירו בתא הקולי מגיעות גם למייל כקובץ קול, כך שלא צריך לחייג לתא כדי לשמוע אותן.
עבודה מכל מקום
המשרד הולך איתכם: שלוחה באפליקציה בנייד או בתוכנה במחשב, או שלוחת סים שעובדת בלי אפליקציה בכלל. כל שיחה יוצאת עם המספר של העסק — מהבית, מהדרך או מחו"ל.
צריכים נוכחות מעבר לים? מספר מקומי בניו יורק, בלונדון או באנטוורפן מצלצל אצלכם בארץ, ללקוחות זו שיחה מקומית, ולכם יש חבילות חיוג משתלמות לחו"ל.
SMS, פקס והתראות
שולחים SMS מהמספר של העסק ישירות מלוח הבקרה — אישורי הגעה, תזכורות ועדכונים. פקס שולחים מקובץ PDF או Word בדפדפן, ופקסים נכנסים מגיעים למייל, בלי מכשיר ובלי נייר.
והמרכזייה גם מעדכנת אתכם: התראה במייל או ב-SMS על שיחה שלא נענתה או על לקוח שהמתין וניתק — כדי שתחזרו אליו לפני שהוא מתקשר למישהו אחר.
מוקד טלפוני
לוח בקרה חי מראה מי בשיחה, מי פנוי, כמה ממתינים בכל תור וכמה זמן — הכל במסך אחד, בזמן אמת. הנציגים רואים מראש מאיזה מספר ומאיזה קו מגיעה השיחה.
המרכזייה מתחברת למערכות שכבר עובדות אצלכם — CRM, הנהלת חשבונות או האתר שלכם — כך שכל שיחה נקשרת ללקוח הנכון.
למפתחים יש ממשק API, ב-GET או ב-POST: שיחות פעילות והיסטוריה, הקלטות, SMS, חיוג יוצא ושליטה ברכיבי המרכזייה — כדי לבנות בדיוק את מה שהארגון צריך.
חדרי ועידה
שיחה משותפת לכמה משתתפים: מחייגים למספר, מקישים את קוד החדר, ונכנסים. לכל חדר קודי PIN לפי תפקיד — מנהל, מדבר ומאזין — כך שהוא מתאים גם לישיבת הנהלה וגם לשיעור טלפוני שבועי.
אפשר לקבוע מועד קבוע וחזרות, לחכות עם מוזיקה עד שהמנהל מצטרף, ולשלוח למשתתפים הזמנה במייל או בטלפון.
השרתים שלנו
מערך שרתים גלובלי, הפרוס בלונדון, בפריז, ברומא, באתונה ובמוסקבה, לצד מוקדים נוספים ברחבי העולם — כדי שהמרכזייה תהיה זמינה ומהירה בכל מקום ובכל שעה.
הפריסה בכמה מדינות היא גם שכבת הגנה: השירות לא תלוי במרכז נתונים אחד, ולכן תקלה במקום אחד לא עוצרת לכם את הטלפון.
שירות ותמיכה
אצלנו מקבלים מרכזייה וגם צוות שמכיר אותה. להוסיף עובד, לשנות הודעה בתפריט, לעדכן שעות פעילות או לפתור תקלה? פונים אלינו ואנחנו מטפלים — או מלמדים אתכם לעשות את זה לבד.
לכל מסך בלוח הבקרה יש מדריך מצולם בעברית, ולכל שאלה עונה אדם, לא מענה ממוחשב. אתם מתמקדים בעסק, ואנחנו דואגים שהטלפון יעבוד.
למי זה מתאים
למה לבחור בקשר?
תשתית, פריסה ותמיכה — מה שעומד מאחורי כל שיחה שעוברת דרכנו.
ישיבות ומוסדות
מוסד תורני הוא לא משרד. הטלפון מכבד את סדר היום: בזמן סדר עמדת הפנימייה לא מצלצלת, והמתקשר שומע הודעה שמפנה לשעות הקשר — או משאיר הודעה בתא הקולי של הבחור.
טלפון הבחורים נעול בכרטיס חיוג אישי עם יתרה ותא קולי, ובחיידרים — טלפון תלמידים שמחייג רק למספרים שההנהלה אישרה. בתחילת זמן מפיקים כרטיסים למאות בחורים מרשימת שמות אחת, אפילו מקובץ אקסל.
עמותות וארגוני חסד
בערב קמפיין מאות תורמים מחייגים יחד — ואף אחד לא שומע תפוס. תור ההמתנה קולט את כולם, משמיע את הודעות הקמפיין ומחלק את השיחות בין המתנדבים: מהמוקד, מהבית או מהנייד. למחרת חוזרים לשגרה, בלי לשלם על מוקד ריק כל השנה.
קו מידע לגמ"ח פתוח מסביב לשעון, וכל פנייה נרשמת ביומן השיחות — גם אלה שלא נענו — כדי שאף אחד לא ייפול בין הכיסאות.
קשר נהיה בקשר
עם התשתיות היציבות של קשר, הקשר שלכם עם הלקוחות איכותי יותר: קול ברור, שיחות שלא נקטעות, ומענה שמגיע למקום הנכון. זה הבסיס לכל מה שאנחנו עושים.
קשר בכל העולם
עם הפריסה הגלובלית של השרתים של קשר, החיבור יציב בכל מקום: השיחות עוברות על תשתית שפרוסה בכמה מדינות, ולא תלויה בנקודה אחת.
קשר מכל העולם
גם כשאתם בנסיעה לחו"ל, קשר שומרת אתכם זמינים: השלוחה עובדת בנייד מכל מדינה, השיחות יוצאות עם המספר של העסק, ויש חבילות חיוג משתלמות לחו"ל.
קשר מכל מקום
גם בעבודה מהבית: תוכנה למחשב או אפליקציה לטלפון מתחברות למערכת, כך שכל עובד עונה ומחייג כאילו הוא במשרד — והלקוח לא מרגיש שום הבדל.
קשר יציב
עם התשתיות של קשר אפשר להיות רגועים — הקשר שלכם בידיים טובות. אנחנו מתחזקים את המערכת בשבילכם, כך שאתם לא צריכים לחשוב עליה.
קשר עם העסקים
לעסקים גדולים שעובדים מכמה מוקדים ברחבי הארץ: כל הסניפים על מערכת אחת, עם העברת שיחות בין סניפים, ניתוב משותף ותמונת מצב אחת להנהלה.
ניהול עצמי מלא
לוח בקרה בעברית — רואים הכל, משנים הכל
תמונת מצב חיה. מי בשיחה, מי פנוי ומי מצלצל — כל השלוחות והשיחות במסך אחד.
שינויים בלי טכנאי. הודעה חדשה לתפריט, שעות פעילות, עובד שהתחלף — מתעדכן תוך דקות.
יומן שיחות והקלטות. כל שיחה נרשמת, כולל אלה שלא נענו — כדי לחזור לכל לקוח.
מדריך מצולם לכל מסך. ולכל שאלה — עונה לכם אדם, לא מענה ממוחשב.